Política de privacidad

 

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA, como responsable del tratamiento, garantiza un nivel adecuado y coherente en la protección de la privacidad y confidencialidad de las personas físicas en todo lo referente a sus datos personales, objeto de tratamiento por los diversos servicios de la Entidad, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) (RGPD 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

 

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA sólo trata los datos personales con plena responsabilidad y lealtad, y de acuerdo con las bases jurídicas que permiten la licitud del tratamiento, según el RGPD y la LOPDGDD.

 

Tanto VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA como quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento, están sometidos al más estricto secreto profesional, con un especial compromiso de adoptar los niveles de protección y las medidas necesarias, tanto técnicas como organizativas, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, el mal uso, la pérdida, el robo, el tratamiento o el acceso no autorizado.

 

Con el objetivo de dar cumplimiento al RGPD y la LOPDGDD, VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento y tiene adaptadas las medidas de seguridad oportunas y apropiadas a los riesgos evaluados e identificados objetivamente para los derechos y las libertades de las personas afectadas, a los que podrían dar lugar los tratamientos realizados por de la Entidad.

 

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA aplica el principio de transparencia en el tratamiento de datos personales, entregando a los interesados una información concisa, fácilmente accesible, completa y con un lenguaje fácil de entender y, a la vez, facilitando el ejercicio de derechos mediante formularios.

 

En el transcurso del tratamiento de los datos, se informa que estos se podrán comunicar a otras Administraciones Públicas para dar cumplimiento de obligaciones legales.

 

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA garantiza que tanto los ficheros y programas, como los equipos y locales que intervienen en el proceso de tratamiento de los datos registrados cumplen los requisitos de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente en cada momento.

 

Las comunicaciones de datos de carácter personal a VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA mediante el portal www.vecinosporarroyo.com se producen siempre dentro de un entorno seguro, garantizando así el cifrado de la información facilitada y la integridad de los datos transmitidos.

 

1. Responsable del tratamiento

El responsable de los tratamientos de datos de VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA es:

• Domicilio social: C/ LA ALQUERIA, 52 – 47195 ARROYO DE LA ENCOMIENDA (VALLADOLID)
• CIF: G44559870
• Correo electrónico: contacta@vecinosporarroyo.com

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA ha designado un delegado de protección de datos, de acuerdo con lo que dispone el artículo 37.1.a. del Reglamento general de protección de datos (UE) (2016/679).

 

PROTECTION REPORT SOLUTIONS S.L.

Paseo del Violón, 8, Local, 18006 Granada

Email: dpd@protectionreport.com

 

2. Categorías de datos y cómo se obtienen

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA trata datos de diferentes tipos según la relación con la persona interesada:

• Afiliados y voluntarios: datos de identificación, contacto, fecha de alta, cuota (si procede), perfil de participación, historial de actividades.
• Usuarios web y suscriptores: datos de identificación, correo electrónico, historial de navegación en la web, cookies.
• Participantes en actos o actividades: nombre, contacto, imagen (fotografía y vídeo).
• Datos de contacto en redes sociales y mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram, etc.) cuando la persona autoriza su inclusión en grupos de difusión.
• Datos profesionales y de relación contractual (clientes, proveedores) según lo indicado en la política original.
• Imágenes y videos: Tratamiento de fotografías y videos realizados por la entidad en todos los actos públicos que puede realizar y la publicación en la página web, difusión en redes sociales y similares
• Voluntarios: Expediente personal. Control horario. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales. Obligaciones derivadas de la contratación del voluntariado.
• Newsletter y comunicaciones informativas digitales y/o postales: Envío de comunicaciones digitales sobre noticias, actividades, eventos, etc. En cualquier momento puede darse de baja de la Newsletter sin coste alguno a través de las indicaciones que le facilitamos en cada comunicación.

Los datos se obtienen directamente de la persona interesada mediante: formularios web, inscripción en actos, afiliación al partido, envío de correos electrónicos, participación voluntaria en actividades, redes sociales, o mediante terceros en caso de relaciones contractuales.

 

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

1. Gestión de la relación con afiliados, voluntarios y simpatizantes: tramitación de alta, emisión de credenciales, cobro de cuotas, gestión administrativa, ejercicio de derechos y obligaciones según estatutos.
2. Comunicación e información: envío de comunicaciones sobre actividades, noticias, campañas, actos o iniciativas del partido mediante correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea u otros medios electrónicos.
3. Imagen y publicación: tratamiento de imágenes captadas en actos, actividades o eventos del partido para su difusión en la página web, redes sociales y materiales informativos del partido, con consentimiento expreso.
4. Participación en grupos de mensajería instantánea: gestión de miembros de grupos de difusión, visibilidad de nombre y número de teléfono, envío de noticias e información relevante del partido.
5. Gestión de la web y servicios digitales: administración de la web, análisis de uso y mejora de servicios mediante cookies y otras herramientas de análisis.
6. Obligaciones legales: cumplimiento de normativa electoral, tributaria y de financiación de partidos, así como cualquier otra exigencia legal aplicable.
7. Estadísticas internas y estudios de actividad: elaboración de informes internos sobre participación y actividades, sin elaborar perfiles comerciales automatizados ni tomar decisiones automatizadas basadas en datos personales.

4. Base legal para el tratamiento

• Consentimiento expreso de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD), para imagen, comunicaciones electrónicas y grupos de difusión.
• Ejecución de relación jurídica (art. 6.1.b RGPD) para afiliados, voluntarios o participantes en actividades con obligaciones contractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD), especialmente normativa electoral, tributaria y de financiación de partidos.
• Tratamiento de datos de ideología política (art. 9.2.d RGPD), exclusivamente en el ámbito de actividades legítimas del partido.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), limitado a la gestión y comunicación interna de actividades del partido, garantizando siempre los derechos y libertades de los interesados.

5. Conservación de datos

• Datos de afiliados, voluntarios o participantes: mientras se mantenga la relación y, una vez finalizada, el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o atender responsabilidades derivadas.
• Datos de usuarios web, suscriptores y participantes en grupos: mientras se mantenga el consentimiento o relación con la entidad y posteriormente el tiempo razonable para atender incidencias o mejorar servicios.
• Datos de clientes y proveedores: según la política original, respetando plazos legales.

En resumen, se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

 

6. Destinatarios de los datos

 Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros ajenos a VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA, salvo en los casos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades declaradas o por obligación legal. En particular, podrán comunicarse a:

 

• Proveedoras y entidades que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de la entidad, sistemas informáticos, asesoría jurídica, fiscal o laboral, y demás proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los correspondientes contratos conforme al artículo 28 RGPD.
• Administraciones y organismos públicos competentes, cuando la comunicación sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales en materia social, fiscal, contable, laboral o de seguridad social, o cuando lo requiera la normativa aplicable a la entidad.
• Entidades financieras, únicamente para la gestión de aportaciones, domiciliaciones o pagos que resulten necesarios para la prestación del servicio o para la gestión de las actividades de apoyo a la entidad.
• Aseguradoras, cuando resulte necesario para la gestión de pólizas vinculadas a afiliados, voluntarios o actividades específicas, así como para la tramitación de partes o incidencias.
• Autoridades judiciales, policiales o administrativas, cuando exista un requerimiento formal o resulte necesario para la atención de posibles responsabilidades legales.

En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos sin las garantías adecuadas previstas en el RGPD ni se cederán datos para fines comerciales.

 

7. Derechos de los interesados

Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos de:

• Acceso, rectificación, supresión y portabilidad.
• Limitación u oposición al tratamiento.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Se puede ejercer por correo electrónico a contacta@vecinosporarroyo.com o por escrito a la dirección indicada.

 

También se puede presentar reclamación ante la AEPD: www.aepd.es

 

8. Seguridad de los datos

Secreto profesional. VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA y los colaboradores que trabajan con nosotros y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al titular de los datos, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su relación con la entidad. La información suministrada tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios solicitados a VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA.

 

VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA se obliga a no divulgar ni revelar información sobre los usuarios.

 

Destrucción documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso cuando dejen de ser necesarios para la finalidad con la que se recabaron, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el titular desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de VECINOS POR ARROYO DE LA ENCOMIENDA para recogerla antes de su destrucción.

 

9. Tratamiento de datos de menores

• Mayores de 14 años pueden dar su consentimiento para inscripción en servicios de la sociedad de la información.
• La entidad comprobará la veracidad de la edad indicada.

10. Modificaciones y actualizaciones

La política de privacidad podrá actualizarse por cambios legales, organizativos o tecnológicos. Se recomienda revisar periódicamente este apartado.

 

11. Legislación aplicable

Ley española y europea en materia de protección de datos (RGPD, LOPDGDD) y normas complementarias aplicables a partidos políticos, privacidad, LSSI y normativa electoral.

Documento redactado y elaborado por PROTECTION REPORT SOLUTIONS S.L., la cual se reserva las acciones legales que correspondan contra todo aquel que copie y utilice de forma ilegítima el contenido.